राज्य के कार्यालयों में अनुशासन बनाये रखने तथा प्रशासनिक व्यवस्था को सुदृढ़ करने के लिए सभी कार्यालयों में अधिकारियों एवं कर्मचारियों की दैनिक उपस्थिति दर्ज करने हेतु बायोमैट्रिक प्रणाली लागू करने की प्रक्रिया शरू हो चुकी है।
प्रथम चरण में सचिवालय (सभी निदेशालय सहित) एवं दूसरे चरण में प्रमंडलीय युक्त कार्यालय प्रक्षेत्रीय पुलिस महानिरीक्षक एवं क्षेत्रीय उपमहानिरीक्षक कार्यालय सहित जिला समाहरणालय (वरीय पुलिस अधीक्षक पुलिस अधीक्षक कार्यालय सहित) एवं प्रखंड तथा अंचल में बायोमेट्रिक प्रणाली द्वारा उपस्थिति दर्ज करने की व्यवस्था स्थापित की जाएगी।
इसके लिए गृह विभाग परियोजना की स्वीकृति, कार्यान्वयन तथा राशि का आवंटन सुनिश्चित करायेगा।इस कार्य हेतु बेल्ट्रॉन को कार्यकारी एजेंसी नियुक्त किया गया है।
प्रथम चरण में ही उच्च विद्यालयों को भी शामिल किया जाएगा। उच्च विद्यालयों में बायोमेट्रिक प्रणाली लगाने का उत्तरदायित्व शिक्षा विभाग का होगा। शिक्षा विभाग ही बेल्ट्रॉन से परियोजना प्रतिवेदन एवं प्रस्ताव प्राप्त करेगा तथा राशि आवंटित कर कार्यान्वयन का पर्यवेक्षण करेगा।
इसके साथ प्रथम चरण में ही प्राथमिक स्वास्थ्य केन्द्र, अनुमंडलीय अस्पताल एवं जिला अस्पताल भी लिए जाएंगे स्वास्थ्य विभाग इसके लिए बेल्ट्रॉन से परियोजना प्रतिवेदन एवं प्रस्ताव प्राप्त तथा राशि कर कार्यान्वयन का पर्यवेक्षण करेगा
माह के किसी निर्धारित तिथि तक (यथा- प्रत्येक माह की 25 तारीख को उपस्थिति की विवरणी प्राप्त की जा सके। साथ ही विलम्ब से आने वाले कर्मियों को स्वत: आकस्मिक अवकाश स्वीकृत करने का प्रावधान होगा।
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